Melhores práticas para colaboração virtual na construção

Recentemente li um artigo do “Construction Blog” da Autodesk que falava sobre estratégias para melhorar a colaboração online na construção. Atualmente, com o COVID-19, muitas empresas não tiveram muita escolha em optar ou não por um meio de colaboração em nuvem. Se antes esse assunto ainda gerava algum tipo de receio, hoje com a pandemia podemos dizer que a colaboração virtual chegou e que a partir de agora muitos dos métodos clássicos de colaboração irão mudar.

Mas então, que tipo de estratégias eu devo tomar para garantir o sucesso da minha colaboração em nuvem?

Se você está aqui esperando por termos técnicos e botões, sinto em desapontar, mas não é isso que você vai encontrar e talvez nem devesse ser o que você procura. Diferentemente dos softwares que são instalados no nosso computador, os ambientes em nuvem dependem apenas das instruções vindas do nosso fluxo de trabalho: “diga-me quem envia este documento e eu te direi quem aprova” (é assim que fala?).

A equipe da Construction Cloud da Autodesk entrou em contato com os desenvolvedores de várias tecnologias para a indústria construtiva e mapeou algumas maneiras de melhorar a colaboração virtual:

1-    Comunicação clara acima de tudo

Existe algo em nossas vidas que não gire em torno da comunicação? Houve tempos em que acreditávamos que a comunicação para ser clara deveria ser feita frente a frente, e com isso gastávamos o dia todo em reuniões de equipes e individuais. Hoje com nossos smartphones a comunicação se tornou mais fácil e simplificada, ao alcance da mão conseguimos conversar com 1 ou 50 pessoas simultaneamente.

Para muitas empresas de construção a necessidade de reduzir reuniões não essenciais conduziu a busca por melhores meios de comunicação virtual, seja ela feita por vídeo conferência ou por aplicativos de colaboração. Atualmente temos diversas soluções que oferecem esse tipo de resultado, uma delas é o BIM 360 Docs. Essa ferramenta oferece um ambiente seguro em cloud com acesso aos documentos da obra e com funções de comunicação como indicação de problemas em obra, visualização 3D do modelo, análise de documentos, acompanhamento do canteiro de obras e outras funcionalidades.

2-    Encontre uma única fonte de informações

Já dizia um dos meus professores da universidade:

            “O e-mail enviado é uma planta desatualizada”

Bom, errado ele não estava. Por mais que o e-mail seja uma solução muito eficaz de comunicação e documentação, atualmente temos a nossa disposição ferramentas que tornam as entregas de documentos em “acompanhamento”, além disso, não podemos afirmar que o e-mail será uma única fonte de informação a ser considerada, afinal de contas quantas pessoas são envolvidas em um projeto arquitetônico? Consequentemente, quantas contas de e-mail acabariam sendo “ambientes de comunicação única”?

Gráfico 1: Cada marco de entrega feito por e-mail indica um momento de ruptura uma vez que o arquivo enviado continua a ser atualizado e o arquivo do e-mail se torna obsoleto.

Gráfico 2: Cada marco de entrega feito via cloud possibilita a análise dos documentos sem interromper os processos de atualização.

Quando falamos de comunicação virtual, estamos falando de trabalho colaborativo em um único ambiente de fonte de informações onde todos os colaboradores teriam acesso a uma única fonte de informação. Essa fonte seria atualizada e constantemente e manteria os históricos de revisões.

3-    Busque informações na Nuvem

Quantas vezes já precisamos de um arquivo que estava em uma máquina local no escritório? Ou fomos para uma viagem sem acesso ao servidor da empresa? Ainda precisamos passar por essas situações?

Atualmente vivemos em um período onde a nuvem se tornou um ambiente seguro e que facilita o acesso aos nossos documentos, sejam eles documentos de trabalho ou fotos de aniversário. O próprio Google Drive é um sistema de armazenamento em nuvem que eu acredito que muitos de vocês já tem acesso.

Quando falamos de ambientes construtivos, hoje temos diversas soluções em nuvem que facilitam o acesso dos documentos em qualquer lugar que possua algum acesso a internet. Um desses ambientes é o BIM 360 que comentamos um pouco no item 1 deste artigo.

Conexão com a nuvem | Imagem de Kreatikar via Pixabay

4-    Foco no futuro

As ferramentas disponíveis hoje para a melhora da comunicação em ambientes de construção, são aquelas que irão auxiliar no desenvolvimento de melhorias e consequentemente em novas tecnologias no futuro.

Implantar essas tecnologias hoje que melhoram a comunicação e flexibilizam os fluxos de trabalho, é a melhor forma de se destacar a frente de outras empresas, além de garantir o que há de mais moderno e confiável para a sua equipe.